Empfangsmitarbeiter (m/w)

Die MPC Capital AG ist ein unabhängiger Asset- und Investment-Manager für sachwertbasierte Kapitalanlagen. Gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen entwickelt und managt die Gesellschaft sachwertbasierte Investitionen und Kapitalanlagen für internationale institutionelle Investoren, Family Offices und professionelle Anleger. Der Fokus liegt dabei auf den Asset-Klassen Real Estate, Shipping und Infrastructure. Die MPC Capital AG ist seit 2000 börsennotiert und beschäftigt konzernweit etwa 260 Mitarbeiter.

Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Empfangsteams zunächst für einen befristen Zeitraum  als Empfangsmitarbeiter (m/w).


Ihre Aufgaben

Sie sind gemeinsam in einem kleinen Team verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unseres Empfangsbereiches. Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese weiter, empfangen und bewirten Kunden und Gäste des Hauses und nehmen die Buchung und Betreuung der Konferenzetage wahr. Ferner bearbeiten Sie Ein- und Ausgangspost und unterstützen bei der Postverteilung im Hause. Sie sind zuständig für Veranstaltungscatering und fungieren als Ansprechpartner/in für alle externen Dienstleister wie z.B. Kurier- und Lieferdienste. Bei Bedarf leisten Sie Unterstützung für unsere Vertriebseinheit, wie bspw. Reisekostenabrechnungen.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelfach erfolgreich absolviert und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick aus und verstehen den Empfang als „Visitenkarte“ des Unternehmens und sich selbst als internen Dienstleister.
  • Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und verlieren dabei nicht den Spaß an der Arbeit.
  •  Sichere Englisch- und EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook) runden Ihr Profil ab.