Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Als Nukleus der Schifffahrtsaktivitäten innerhalb der MPC Gruppe stellt die MPC Marine eine breite Plattform für ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum im maritimen Bereich dar. Der Fokus liegt auf dem Projektmanagement im Schiffsneubau, sowie diversen, damit in Verbindung stehenden Aktivitäten, wie dem Maklergeschäft sowie dem Handel und der Logistik von maritimen Antriebsaggregaten und anderen Komponenten. Im Segment Maritime Services bietet die MPC Marine Consulting- und Vermittlungsdienstleistungen in den Bereichen Risk Management, Environmental Services, Global Health Care und dem Recycling von Seeschiffen an. Mit dem Hauptsitz in Hamburg sowie  Standorten in u.a. Kiel, St. Petersburg, Vietnam, Süd Korea und China ist die MPC Marine in vielen Ländern der Welt aktiv.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie mehrere Geschäftsführer innerhalb der MPC Marine sowie zugehörige Teams im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig Projekte und Vertriebstätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:

  • Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen, organisatorischen und repräsentativen Belangen
  • Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und Pflege des Internetauftritts
  • Datenpflege der Schiffsdatenbank
  • Ausfertigung von Verträgen
  • Bearbeitung der Eingangspost und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Aktualisierung der Kontaktdaten der Kunden und Geschäftspartner
  • Bearbeitung von Rechnungen, Pflege von internen Dateien und Wiedervorlagevorgänge
  • Selbstständige Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
  • Organisatorische Aufgaben wie Eventorganisation und Bestellung von Werbe- und Büromaterialien


Wir bieten Ihnen:

Sie sind Teil eines tatkräftigen und professionellen Teams in einem abwechslungsreichen und internationalen Arbeitsumfeld. Dank unserer offenen Unternehmenskultur und kurzer Entscheidungswege bieten wir so auch Raum für die eigene, positive Entwicklung im Unternehmen.


Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (gern im Bereich Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat) und verfügen über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Umfeld.
  • Kenntnisse aus der Schifffahrt sind von Vorteil.
  • Sie bringen Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten, mit.
  • Absolute Loyalität, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  •  Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office.